İşçi fazla çalışma yaptığı ve karşılıklarının işverence ödenmediğinde ısrarlı ise bu iddiasını ispat etmekle mükelleftir. Uzaktan çalışmalarda yapılan fazla mesailerde aynı kurala tabidir. Evden çalışma (uzaktan çalışma) modelinde mesai saatlerinin takibi ve fazla çalışmanın ispatı, işyerine göre daha farklılıklar içerir. Bu konuda verilen  Yargıtay kararları ve İş Kanunu çerçevesinde, evden yapılan çalışmalarda fazla mesai iddiasını ispat  için kullanılabilecek temel mekanizmalar şunlardır: 

1. Dijital Kayıtlar ve Log Kayıtları Uzaktan çalışmada en güçlü deliller genellikle dijital ayak izleridir.

a- Sisteme Giriş-Çıkış Saatleri: Şirket ağma , ortak kullanılan şirkete ait yazılımlara veya proje yönetim araçlarına (Jira, Asana, vb.) giriş ve çıkış log kayıtları.

b-E-posta ve Mesajlaşma : Mesai saatleri dışındaki (akşam geç saatler veya hafta sonu) e-posta gönderimleri, Slack, Microsoft Teams veya WhatsApp üzerinden yapılan iş görüşmeleri.  

c-Toplantı Kayıtları: Takvim üzerinden düzenlenen ve mesai sonrasına sarkan çevrimiçi toplantı davetleri.                                                                                            

2. Yazılı Talimatlar ve Onaylar İşverenin veya yöneticilerin işin yetişmesi için verdiği  talimatlar ispatta kritik rol oynamaktadır.”Bu raporun yarın sabaha yetişmesi gerekiyor” şeklindeki yazılı mesajlar. İşverenlikce,acil koduyla çalışma saatleri dışında gönderilen görev emirleri ve iş talepleri. Fazla mesai yapılmasına yönelik işçiden onay alınması veya bu yöndeki yazışmalar.

3. İşin Niteliği ve Yoğunluğu Bazı durumlarda işin miktarı, normal mesai saatleri içinde bitirilmesinin imkansız olduğunu kanıtlayabilir:  Çalışana verilen iş hacminin, haftalık 45 saati aşmadan tamamlanamayacağının teknik bir bilirkişi raporuyla tespit edilmesi.

4. Tanık Beyanları Aynı projede çalışan ve mesai saatleri dışında  iletişim kuran iş arkadaşları. Sürekli olarak geç saatlerde iş toplantılarına katıldığınıza tanıklık edebilecek diğer işçiler. Yargıtay, evden çalışan işçinin çalışma süresini kendisinin belirlediği (esnek çalışma) durumlarda, fazla mesai iddiasına daha temkinli yaklaşmaktadır. Tanıklar evde çalışmaya fiili olarak şahit olmadıklarından verdikleri ifadeleri “VARSAYIMSAL BEYANLAR” olarak kabul edilmektedir. Yalnız tanık ifadelerine dayanarak fazla mesai iddiaları Yargıtay tarafından kabul görmemektedir.

YARGITAY 9 HD.25.09.2018 tarih  ve 2018/16608 sayılı Karar